Konfirmationsfeier: Restaurant- und Catering-Angebote vergleichen
Ratgeber · Stand: 26. Oktober 2026
Bei der Konfirmation steht ein junger Mensch im Mittelpunkt, und zur Feier kommen meist Familie, Paten und enge Freunde. Manche Familien laden ins Restaurant ein, andere bestellen ein Catering für zu Hause oder einen gemieteten Raum. Entsprechend verschieden sehen die Angebote aus: Menüpreis pro Person, Pauschale mit Getränken oder Einzelposten für Lieferung, Geschirr und Personal.
Dieser Ratgeber zeigt, wie ihr Restaurant- und Catering-Angebote auf eine gemeinsame Basis bringt, worauf ihr bei Altersgrenzen achtet und welche Zusatzkosten gern übersehen werden.
Das Wichtigste in Kürze
- Restaurant und Catering rechnen unterschiedlich: Beim Catering stehen Lieferung, Geschirr und Personal oft als eigene Posten im Angebot.
- Klärt, ab wann Jugendliche zum Erwachsenenpreis zählen. Bei der Konfirmation sitzen oft mehrere Gäste im Teenageralter am Tisch.
- Legt Gästezahl, Zeitrahmen und Leistungen fest, bevor ihr Angebote nebeneinanderlegt.
Restaurant, Catering oder eigener Raum?
- Restaurant: Ihr zahlt meist einen Menü- oder Pauschalpreis pro Person. Service, Geschirr und Aufräumen übernimmt das Haus. Zu klären sind Zeitrahmen, Raum und Zusatzkosten.
- Catering für zu Hause: Das Essen wird geliefert oder aufgebaut. Geschirr, Besteck, Gläser, Personal, Lieferung und Abholung stehen oft als eigene Posten im Angebot.
- Gemieteter Raum mit Catering: Dann vergleicht ihr zwei Angebote: die Raummiete und das Catering. Rechnet beides zusammen, bevor ihr es mit einem Restaurantangebot vergleicht.
Das sollte im Angebot stehen
- Termin und Zeiten: Datum, Beginn, Ende und beim Catering auch der Zeitpunkt der Lieferung und der Abholung.
- Gästezahl: Erwachsene, Jugendliche und Kinder getrennt, dazu die Frist für die endgültige Zahl.
- Speisen: Menü oder Buffet mit Auswahl, vegetarische Gerichte, Hinweise zu Allergenen. Mehr zur Wahl der Form im Ratgeber Menü oder Buffet.
- Getränke: Pauschale, Abrechnung nach Verbrauch oder selbst besorgt? Beim Catering sind Getränke oft nicht enthalten.
- Kaffee und Kuchen: Im Angebot enthalten oder extra? Dürft ihr Torten und Kuchen mitbringen, und fällt dafür eine Gebühr an? Ein Rechenbeispiel zu Pauschale oder Einzelabrechnung steht im Ratgeber Tauffeier: Angebote vergleichen.
- Service und Personal: Wie viele Servicekräfte sind eingeplant, für wie viele Stunden, und was kostet jede weitere Stunde? Mehr dazu im Ratgeber Servicepauschale bei Feiern.
- Geschirr und Ausstattung: Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche, Warmhaltegeräte und Mobiliar: enthalten, gemietet oder von euch zu stellen?
- Auf- und Abbau: Wer baut auf und ab, wer räumt Reste und Geschirr weg, und was kostet das?
- Preise und Bedingungen: Brutto (mit Umsatzsteuer) oder netto (ohne Umsatzsteuer), Mindestbestellmenge, Anzahlung und Stornoregeln. Mehr dazu im Ratgeber Stornobedingungen bei Feiern.
Jugendliche und Altersgrenzen
Konfirmandinnen und Konfirmanden sind meist Jugendliche, und auch unter den Gästen sitzen oft Teenager. Ob sie als Kinder oder als Erwachsene zählen, ist von Anbieter zu Anbieter verschieden. Weil Altersgrenzen den Gesamtpreis spürbar verändern können, solltet ihr sie bei jedem Angebot erfragen.
- Altersgrenze: Ab welchem Alter gilt der Erwachsenenpreis, und zählt das Alter am Tag der Feier?
- Zwischenstufe: Gibt es einen eigenen Preis für Jugendliche zwischen Kinder- und Erwachsenenpreis?
- Getränke: Gelten für Jugendliche dieselben Getränkepreise oder Pauschalen wie für Erwachsene?
Eine Übersicht der Modelle findet ihr im Ratgeber Kinderpreise bei Feiern.
Beispiel: Restaurant und Catering vergleichen
Fiktives Beispiel mit erfundenen Zahlen, keine marktüblichen Preise.
Basis: 24 Gäste, alle zum Erwachsenenpreis. Das Restaurant nennt einen Menüpreis mit Getränkepauschale, das Catering einen Buffetpreis und weist Geschirr, Lieferung und Personal getrennt aus. Die Getränke beim Catering sind eine Annahme für selbst eingekaufte Getränke.
| Posten | Restaurant | Catering |
|---|---|---|
| Essen | Menü 32 € × 24 = 768 € | Buffet 27 € × 24 = 648 € |
| Getränke | Pauschale 12 € × 24 = 288 € | selbst besorgt, Annahme 120 € |
| Geschirr und Besteck | enthalten | Miete 60 € |
| Lieferung und Abholung | entfällt | 45 € |
| Personal | enthalten | 3 Stunden × 25 € = 75 € |
| Summe | 1.056 € | 948 € |
Unter diesen Annahmen liegt das Catering um 108 € niedriger. Dafür liegen Aufwand und Verantwortung bei euch: Getränke einkaufen, Möbel stellen, aufräumen. Außerdem ist die Getränkesumme beim Catering eine Annahme, die ihr selbst festlegt. Vergleicht deshalb nicht nur die Summe, sondern auch, was ihr selbst übernehmen müsstet.
Die erste Anfrage: Vorlage für die E-Mail
Diese Vorlage passt für Restaurant und Catering; streicht, was nicht zutrifft. Sie ist in der Sie-Form geschrieben; ändert die Anrede, wenn ihr euch mit dem Anbieter duzt.
Guten Tag,
wir planen eine Konfirmationsfeier am [Datum] für [Zahl] Personen (davon [Zahl] Jugendliche und [Zahl] Kinder) und bitten um ein Angebot für [Restaurant / Catering].
Bitte nennen Sie uns den Preis pro Person für Menü oder Buffet, die Altersgrenzen für Kinder- und Jugendpreise sowie Preise und Umfang der Getränke und teilen Sie uns mit, ob Kaffee und Kuchen enthalten sind. Beim Catering nennen Sie uns bitte außerdem die Kosten für Lieferung und Abholung, Geschirr, Besteck und Gläser, Personal sowie Auf- und Abbau.
Bitte geben Sie alle Preise inklusive Umsatzsteuer an und nennen Sie uns die Bedingungen für Anzahlung, Stornierung und Änderung der Gästezahl.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Name, Telefonnummer]
Diese Fragen stellt ihr vor der Zusage
- Ab welchem Alter gilt der Erwachsenenpreis, und gibt es eine Stufe für Jugendliche?
- Ist das Essen als Menü oder Buffet kalkuliert, und was passiert, wenn mehr Gäste kommen?
- Welche Getränke sind inklusive, und was kostet alles darüber hinaus?
- Wie viele Servicekräfte sind eingeplant, und was kostet jede weitere Stunde?
- Was gehört zum Preis: Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche, Lieferung, Abholung?
- Gibt es eine Mindestbestellmenge oder eine Mindestgästezahl, die ihr auch bei weniger Gästen bezahlt?
- Bis wann können wir die Gästezahl ändern, und was gilt bei einer Absage?
Hinweis: Dieser Ratgeber gibt allgemeine Orientierung zum Vergleich von Angeboten. Er enthält keine Preisempfehlungen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind immer euer Angebot und der Vertrag mit dem Anbieter.
Häufige Fragen
Restaurant oder Catering für die Konfirmationsfeier?
Das hängt von Gästezahl, Budget und dem Aufwand ab, den ihr selbst übernehmen möchtet. Im Restaurant übernimmt das Haus Service, Geschirr und Aufräumen. Beim Catering stehen einzelne Posten oft extra im Angebot, dafür gestaltet ihr den Ablauf freier. Vergleicht beide Wege über die Gesamtkosten für dieselbe Gästezahl.
Zählen Jugendliche als Kinder oder als Erwachsene?
Das ist nicht einheitlich geregelt. Fragt nach der Altersgrenze, nach dem Stichtag (dem Datum, an dem das Alter zählt, zum Beispiel der Tag der Feier) und danach, ob es eine Zwischenstufe für Jugendliche gibt.
Was gehört in ein Catering-Angebot?
Neben dem Essen solltet ihr Lieferung und Abholung, Geschirr, Besteck und Gläser, Personal, Auf- und Abbau, eine mögliche Mindestbestellmenge, die Entsorgung und die Umsatzsteuer prüfen. Fehlt ein Punkt im Angebot, fragt schriftlich nach.
Wann sollte ich für die Konfirmationsfeier anfragen?
Sobald der Termin der Konfirmation feststeht. An beliebten Terminen können Restaurants und Caterer schnell ausgebucht sein. Fragt deshalb mehrere Angebote parallel an.