Hochzeitslocation-Angebote vergleichen: Was ist wirklich im Preis enthalten?

Ihr habt mehrere Angebote für eure Hochzeitslocation erhalten – aber die Preise lassen sich kaum vergleichen? Eine Location bietet eine Getränkepauschale an, die andere rechnet nach Verbrauch ab. Manchmal sind Personal und Reinigung enthalten, manchmal kommen sie hinzu. Hier erfahrt ihr, wie ihr Angebote auf eine gemeinsame Vergleichsbasis bringt und welche Fragen ihr vor der Buchung klären solltet.

Für 2–4 vorhandene Angebote als PDF, Foto oder Scan.

Beispiel: Das niedrigere Angebot ist nicht automatisch günstiger

Fiktives Rechenbeispiel – keine marktüblichen Preisangaben und kein echter Kundenfall.

Vergleichsbasis: 80 erwachsene Gäste, sechs Stunden Veranstaltungsdauer. Alle sonstigen Leistungen sind für dieses vereinfachte Beispiel identisch.

Angebot A

Grundpreis: 13.000 €
Getränke: zusätzlich nach Verbrauch
Gesamtbetrag: 13.000 € zuzüglich tatsächlicher Getränkekosten

Angebot B

Grundpreis: 14.000 €
Vereinbarte Getränke: für sechs Stunden enthalten
Gesamtbetrag: 14.000 €, sofern keine ausgeschlossenen Extras hinzukommen

Der Preisunterschied beträgt 1.000 €. Liegen die zusätzlichen Getränkekosten bei Angebot A über 1.000 €, ist Angebot B unter diesen Annahmen günstiger. Bei genau 1.000 € sind beide gleich teuer. Bei weniger als 1.000 € ist Angebot A günstiger.

Die Vergleichsschwelle entspricht 12,50 € pro Gast für die gesamte Veranstaltungsdauer. Das ist keine Verbrauchsprognose.

In echten Angeboten müssen auch Getränkeauswahl, Zeitbegrenzungen, Personal und alle weiteren Leistungsunterschiede berücksichtigt werden.

Erst die Vergleichsbasis festlegen

Vergleicht Angebote für dieselbe Gästezahl, denselben Zeitraum und einen möglichst gleichen Leistungsumfang. Beachtet Unterschiede bei Erwachsenen- und Kinderpreisen sowie bei Auf- und Abbauzeiten. Fehlende Angaben sind keine kostenlosen Leistungen: Fragt bei der Location nach.

Diese sechs Bereiche solltet ihr prüfen

Raummiete und Nutzungsdauer

Welche Räume und Stunden sind enthalten? Was kostet eine Verlängerung?

Essen

Welche Speisen, Portionen und Kinderpreise sind berücksichtigt?

Getränke

Welche Getränke und welcher Zeitraum sind enthalten? Was wird zusätzlich nach Verbrauch berechnet?

Personal

Welche Serviceleistungen und Personalstunden sind enthalten? Welche Zuschläge können anfallen?

Technik und Ausstattung

Sind Mobiliar, Geschirr, Licht, Ton sowie Auf- und Abbau enthalten?

Zusatzkosten und Mindestumsatz

Sind Reinigung, Korkgeld und weitere Gebühren geregelt? Was passiert, wenn ein Mindestumsatz nicht erreicht wird?

Diese Fragen könnt ihr der Location stellen

Ist der genannte Preis inklusive Umsatzsteuer und aller verpflichtenden Gebühren?
Welche Leistungen werden zusätzlich berechnet?
Welche Zeiträume und Gästezahlen liegen dem Angebot zugrunde?
Wie werden Mehrverbrauch und zusätzliche Stunden abgerechnet?
Welche Anzahlungs-, Zahlungs- und Stornobedingungen gelten?

Eure eigenen Angebote mit EventQuote vergleichen

EventQuote analysiert 2–4 vorhandene Event- und Location-Angebote als PDF, Foto oder Scan und stellt Preise, Leistungen und offene Kostenpunkte gegenüber. Ihr startet mit einer kostenlosen Vorschau. Der vollständige Vergleich inklusive PDF-Report kostet einmalig 14,90 €.

Prüft wichtige Angaben zusätzlich anhand der Originalangebote und klärt Unklarheiten direkt mit der Location.