Kommunionsfeier: Restaurant-Angebote vergleichen und die richtigen Fragen stellen

Was bei der Kommunionsfeier anders ist

• Termin meist vorgegeben: Den Termin legt in der Regel die Pfarrei fest, oft schon lange im Voraus. Fragt dort nach, ob es mehrere Termine gibt, und fragt bei den Restaurants an, sobald das Datum feststeht.
• Direkt nach dem Gottesdienst: Die Feier schließt meist unmittelbar an den Gottesdienst an. Klärt, ab wann euer Tisch bereitsteht und wie lange ihr ihn nutzen dürft.
• Viele Kinder am Tisch: Neben dem Kommunionkind kommen oft Geschwister, Cousins und Cousinen mit. Kinderpreise, Kinderteller und Getränke für Kinder entscheiden mit über den Gesamtpreis.
• Mehrere Generationen: Großeltern und Paten reisen manchmal von weiter her. Achtet auf Barrierefreiheit, Parkplätze und genug Platz an der Tafel.
• Essen und Kaffeetafel: Manche Familien feiern mit Mittagessen, andere mit Kaffee und Kuchen, manche mit beidem. Fragt, was im Angebot enthalten ist und was ihr getrennt dazubucht. Zur Kaffeetafel steht mehr im Ratgeber Tauffeier: Angebote vergleichen.

Das sollte im Angebot stehen

• Termin und Zeiten: Datum, Beginn, Ende und die Zeit, für die euer Tisch oder Raum reserviert ist.
• Gästezahl: Erwachsene, Kinder (mit Altersangabe) und Kleinkinder getrennt, dazu die Frist für die endgültige Zahl.
• Raum: Eigener Raum, abgetrennter Bereich oder Platz im Gastraum? Gibt es genug Platz für eine lange Tafel und eine ruhige Ecke für Kinder?
• Speisen: Menü mit Gängen und Auswahl oder Buffet, Kinderteller, vegetarische Gerichte und Hinweise zu Allergenen. Mehr zur Wahl der Form im Ratgeber Menü oder Buffet.
• Getränke: Pauschale oder Abrechnung nach Verbrauch, Softgetränke für Kinder, Sekt zum Anstoßen.
• Kaffee und Kuchen: Im Preis enthalten oder extra? Dürft ihr Torte oder Kuchen mitbringen, und fällt dafür eine Gebühr an?
• Service und Zusatzkosten: Servicepauschale, Reinigung, Dekoration und Garderobe. Wie Service berechnet werden kann, erklärt der Ratgeber Servicepauschale bei Feiern.
• Preise: Brutto (mit Umsatzsteuer) oder netto (ohne Umsatzsteuer), pro Person oder pauschal, jeweils mit klarer Berechnungsgrundlage.
• Bedingungen: Anzahlung, Stornoregeln und die Frist für Änderungen der Gästezahl. Mehr dazu im Ratgeber Stornobedingungen bei Feiern.

Kinder richtig einplanen

Bei der Kommunion zahlen Kinder oft nicht dasselbe wie Erwachsene, aber die Regeln sind von Restaurant zu Restaurant verschieden. Manche berechnen einen festen Kinderpreis, andere staffeln nach Alter, wieder andere rechnen eine kleine Portion vom Erwachsenenmenü ab. Genau dort entstehen Unterschiede, die ein Vergleich nur zeigt, wenn ihr Kinder getrennt aufführt.

• Altersgrenze: Bis zu welchem Alter gilt der Kinderpreis, und wie wird das Kommunionkind selbst gerechnet?
• Portion: Gibt es einen Kinderteller, ein Kindermenü oder eine halbe Portion? Was ist darin enthalten?
• Getränke: Sind Softgetränke für Kinder in der Pauschale enthalten, oder werden sie einzeln berechnet?
• Kleinkinder: Zahlen sehr kleine Kinder gar nichts? Gibt es Hochstühle und die Möglichkeit, Babynahrung zu erwärmen?

Eine Übersicht der Modelle findet ihr im Ratgeber Kinderpreise bei Feiern.

Beispiel: Zwei Angebote auf dieselbe Basis bringen

Fiktives Beispiel mit erfundenen Zahlen, keine marktüblichen Preise.

Basis: 16 Erwachsene und 6 Kinder, Mittagessen mit Getränken, anschließend Kaffee und Kuchen. Angebot A nennt den niedrigeren Menüpreis, rechnet aber Getränke, Kaffee und Service getrennt ab. Angebot B wirkt teurer, enthält dafür mehr. Die Getränke bei Angebot A sind eine Annahme für die Abrechnung nach Verbrauch, keine Prognose.

Trotz des höheren Menüpreises ist Angebot B in diesem Beispiel um 144 € günstiger, weil Getränke, Kaffee und Service schon enthalten sind. Würden die Getränke bei Angebot A nur 56 € kosten, wären beide Angebote gleich teuer. Ob das realistisch ist, könnt nur ihr einschätzen.

Die erste Anfrage: Vorlage für die E-Mail

Je vollständiger eure Anfrage, desto besser lassen sich die Antworten vergleichen. Diese Vorlage könnt ihr kopieren und anpassen. Sie ist in der Sie-Form geschrieben; ändert die Anrede, wenn ihr euch mit dem Restaurant duzt.

Diese Fragen stellt ihr vor der Zusage

• Ab wann steht unser Tisch bereit, und gilt eine Zeitbegrenzung?
• Bis zu welchem Alter gilt der Kinderpreis?
• Gibt es eine Auswahl beim Menü, und bis wann müssen wir bestellen?
• Dürfen wir eine Torte oder Kuchen mitbringen, und was kostet das?
• Welche Getränke sind inklusive, und was passiert nach Ablauf einer Pauschale?
• Wird eine Servicepauschale berechnet, und wie?
• Bis wann können wir die Gästezahl ändern, und was gilt bei einer Absage?
• Gibt es Parkplätze und einen barrierefreien Zugang für ältere Gäste?