Welches Angebot ist wirklich günstiger?

EventQuote vergleicht deine Event- und Location-Angebote Position für Position – und zeigt dir Kosten, Unterschiede und offene Punkte, bevor du buchst.

PDF, Foto oder Scan hochladen. EventQuote analysiert deine Angebote und bringt unterschiedliche Preisstrukturen auf eine gemeinsame Vergleichsbasis.

2–4 Angebote · kostenlose Analyse · keine Kreditkarte erforderlich

Zwei Angebote. Zwei völlig unterschiedliche Welten.

Das eine Angebot enthält eine Getränkepauschale.

Das andere rechnet Getränke nach Verbrauch ab.

Bei einer Location ist Personal inklusive.

Bei der anderen kostet jede zusätzliche Stunde extra.

Kinderpreise fehlen. Reinigung kommt hinzu. Technik ist optional. Mindestumsätze können zusätzliche Kosten verursachen.

Und plötzlich ist das vermeintlich günstigste Angebot gar nicht mehr so günstig.

EventQuote macht diese Unterschiede sichtbar.

Von mehreren Angeboten zu einem verständlichen Vergleich.

01

Feier beschreiben

Sag EventQuote kurz, was du planst: Anlass, Datum, Uhrzeit, Gästezahl, Kinder und gewünschte Verpflegung.

02

Angebote hochladen

Lade 2–4 Angebote als PDF, Foto oder Scan hoch. Die Angebote müssen nicht gleich aufgebaut sein.

03

EventQuote analysiert

EventQuote erkennt Preise, Leistungen, Pauschalen, Zusatzkosten, offene Positionen und wichtige Vertragsbedingungen.

04

Angebote vergleichen

Du siehst, wo sich die Angebote tatsächlich unterscheiden und welche Kosten vor einer Entscheidung noch geklärt werden sollten.

Nicht nur Preise vergleichen. Verstehen, was dahintersteckt.

Location & Raummiete

Raummiete, Mindestumsatz und Nebenkosten

Essen

Menü, Buffet sowie Erwachsenen- und Kinderpreise

Getränke

Pauschalen, Einzelpreise und Verbrauchsabrechnung

Personal

Servicepersonal, zusätzliche Stunden und Zuschläge

Technik & Ausstattung

Licht, Ton, Mobiliar, Aufbau und Abbau

Zusatzkosten

Reinigung, Garderobe, Parkplätze, Security und weitere Gebühren

Vertragsbedingungen

Anzahlung, Zahlungsfristen und Stornobedingungen

Offene Kosten

Positionen, deren tatsächlicher Preis aus dem Angebot noch nicht zuverlässig berechnet werden kann

Auf den ersten Blick ähnlich. Im Detail ganz unterschiedlich.

3
Angebote analysiert
37
Kostenpositionen verglichen
2
offene Kostenpositionen gefunden
6
relevante Unterschiede erkannt

Die sicher kalkulierbaren Mindestpreise unterscheiden sich um 1.078 €.

Und selbst dieser Unterschied erzählt noch nicht die ganze Geschichte: Bei einem Angebot können weitere Kosten entstehen, deren Höhe noch nicht feststeht.

Genau deshalb vergleicht EventQuote nicht einfach nur Endbeträge.

„Gesamtpreis“ bedeutet nicht immer Gesamtpreis.

Ein Angebot über 13.000 € kann am Ende teurer sein als eines über 14.000 €.

  • Getränke nach Verbrauch
  • zusätzliche Personalstunden
  • Kinderpreise
  • Verlängerungsstunden
  • Technik
  • Reinigung
  • Mindestumsätze
  • Parkplätze
  • Servicegebühren

EventQuote unterscheidet deshalb zwischen einem sicher kalkulierbaren Mindestpreis und Kosten, die noch offen sind.

Erst analysieren. Dann entscheiden.

Du musst EventQuote nicht kaufen, um herauszufinden, ob es in deinen Angeboten etwas zu entdecken gibt.

  • welche Dokumente tatsächlich vergleichbare Angebote sind
  • ob die Angebote zu der geplanten Feier passen
  • wie viele offene Kostenpositionen gefunden wurden
  • wie hoch die Kostensicherheit der einzelnen Angebote ist
  • wie groß der Unterschied zwischen den sicher kalkulierbaren Mindestpreisen ist

Keine Kreditkarte erforderlich.

Dein vollständiger EventQuote-Vergleich

14,90 €

einmalig · kein Abo

  • konkrete Mindestpreise aller Angebote
  • offene und nicht kalkulierbare Kosten
  • detaillierter Positionsvergleich
  • Unterschiede bei Leistungen und Zusatzkosten
  • Zahlungs- und Stornobedingungen
  • EventQuote-Einschätzung
  • persönliche Liste der Punkte, die vor der Buchung geklärt werden sollten
  • vollständiger PDF-Report
  • bis zu 4 Angebote für dieselbe Feier

Kaufen musst du erst, wenn du deinen vollständigen Vergleich freischalten möchtest.

EventQuote zeigt dir nicht nur das Problem.

Sondern auch, was du noch klären solltest.

Getränke werden nach Verbrauch abgerechnet – ein Gesamtpreis ist nicht angegeben.

Frage an die Location: Mit welchen zusätzlichen Getränkekosten sollten wir bei unserer Gästezahl erfahrungsgemäß rechnen?

Wie hoch ist der Preis für Kinder unter 12 Jahren?

Am Ende hast du nicht nur einen Vergleich. Du weißt auch, welche Fragen du stellen solltest, bevor du buchst.

EventQuote ist nicht nur für Hochzeiten.

Hochzeiten
Geburtstage & Jubiläen
Firmenfeiern
Private Feiern & Events

Wie EventQuote mit deinen Unterlagen umgeht

  • Deine hochgeladenen Dateien liegen in einem privaten Speicher ohne öffentliche Links.
  • Zum Auslesen der Angebote wird ein KI-Dienst eingesetzt; die Dokumentinhalte werden dafür an diesen Dienst übermittelt.
  • Die erkannten Ergebnisse gehören zu deinem Vergleich und werden nicht an Dritte weitergegeben.
  • Auf Anfrage löschen wir deinen Vergleich vollständig.

Ausführliche Angaben findest du in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Welche Dokumente kann ich hochladen?

EventQuote verarbeitet Angebote als PDF, Foto oder Scan.

Müssen die Angebote gleich aufgebaut sein?

Nein. Unterschiedlich aufgebaute Angebote werden auf vergleichbare Positionen untersucht.

Was passiert, wenn ich versehentlich eine Rechnung oder Preisliste hochlade?

EventQuote erkennt verschiedene Dokumenttypen. Rechnungen und Stornorechnungen werden nicht als reguläre Angebote in den Preisvergleich übernommen. Bei allgemeinen Preislisten oder Broschüren kannst du entscheiden, ob sie trotzdem als Vergleichsgrundlage verwendet werden sollen.

Berechnet EventQuote einen endgültigen Veranstaltungspreis?

Nur Kosten, die aus den Unterlagen zuverlässig berechnet werden können, werden entsprechend ausgewiesen. Nicht eindeutig berechenbare Kosten werden nicht einfach mit 0 € angesetzt, sondern als offen gekennzeichnet.

Entscheidet EventQuote, welche Location ich buchen soll?

Nein. EventQuote macht Preise, Leistungen, offene Kosten und relevante Unterschiede transparent. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Was kostet EventQuote?

Die erste Analyse ist kostenlos. Den vollständigen Vergleich für eine Feier mit bis zu vier Angeboten kannst du anschließend für 14,90 € einmalig freischalten. Es gibt kein Abo.

Kann ich später ein weiteres Angebot hinzufügen?

Bei einem freigeschalteten Vergleich können weitere Angebote für dieselbe Feier hinzugefügt werden – insgesamt bis zu vier.

Bevor du dich für eine Location entscheidest:

Finde heraus, was deine Angebote wirklich enthalten.

Lade deine Angebote hoch und lass EventQuote Preise, Leistungen und offene Kosten für dich vergleichen.

2–4 Angebote · keine Kreditkarte · kein Abo